Неожиданное удаление из бизнес-регистра Эстонии – как действовать

В последнее время к нам обратилось несколько предпринимателей, чьи компании были неожиданно удалены из Эстонского бизнес-регистра. В связи с этим у них возникло множество вопросов, требующих оперативного решения. Что будет с активами компании? Что будет с обязательствами компании? Возможно ли и как продолжить предпринимательскую деятельность в рамках существующих договоров и т.д.?

Кроме того, конечно же, возникает вопрос, что делать, если требуется восстановить компанию для продолжения деятельности или для доступа к свободным средствам компании. В статье ниже вы можете подробнее прочитать, что приводит к неожиданному удалению из бизнес-регистра Эстонии, какие последствия это имеет и какое решение проблемы существует.

Последствия непредоставления годового отчета в срок или непредоставления контактного лица

Во-первых, удаление из регистра может произойти из-за отсутствия назначенного контактного лица. Это относительно редкий случай и касается только тех компаний, чей адрес находится за пределами страны. Тем не менее, важно знать, что если компания зарегистрирована в эстонском бизнес-регистре, но её адрес находится за границей, закон обязывает назначить официальное контактное лицо для компании.

Основной причиной неожиданного удаления компании из Эстонского бизнес-регистра является непредоставление годового отчета (или даже отчетов). В таком случае законодатель предусмотрел исключительный порядок для удаления, процесс проходит быстрее и, следовательно, часто неожиданно для предпринимателя.

Исключительный порядок удаления компании из регистра

Кратко процесс выглядит следующим образом. Если компания не предоставила годовой отчет вовремя, регистратор назначает срок для предоставления отчета с предупреждением о возможном удалении из регистра и направляет уведомление на официальный электронный адрес компании.

Если компания не предоставляет годовой отчет в указанный срок и с момента официального срока предоставления годового отчета прошло три месяца, компания может быть удалена из регистра при выполнении следующих условий:

• юридическое лицо не имеет имущества, зарегистрированного в земельной книге, в морском регистре, в бизнес-регистре или в эстонском регистре ценных бумаг;
• юридическое лицо не участвует в каких-либо текущих судебных, уголовных или исполнительных производствах;
• на удаление из регистра дали согласие лица и учреждения, назначенные ответственным за эту сферу министром.

Кроме того, одним из условий удаления является опубликование регистратором в Официальных уведомлениях сообщения для кредиторов о планируемом удалении компании из Эстонского бизнес-регистра.

Удаление из Эстонского регистра регулируется §60 и §61 Закона о бизнес-регистре, если годовой отчет не был предоставлен. Часто предприниматели не получают вышеупомянутого предупреждения, так как электронный адрес, указанный в контактной информации компании, устарел или они проигнорировали уведомление, поскольку ранее бизнес-регистр не применял такую быструю практику удаления и не налагал таких радикальных санкций за непредоставление годовых отчетов.

Таким образом, удаление компании из бизнес-регистра Эстонии по вышеописанному порядку не может считаться полностью неожиданным, так как бизнес-регистр отправляет предварительное предупреждение и предоставляет срок для внесения исправлений.

Удаление компании означает блокировку банковских счетов

Если удаленная компания фактически прекратила свою деятельность, т.е. компании просто стоят, владельцы обычно соглашаются с удалением компании, но хотят получить доступ к оставшимся на банковском счете средствам. Однако есть также предприниматели, для которых удаление компании становится неприятным сюрпризом, и они хотят продолжить деятельность.

Не редкость, когда на счету неожиданно удаленной компании остается значительная сумма, которую держат там на случай, если удастся снова начать деятельность компании, или это обычные оборотные средства активной компании.

К сожалению, ситуация такова, что если компания удалена, банки автоматически блокируют счета, и доступ к деньгам становится невозможным. При обращении в банк ответ однозначен: чтобы получить доступ к счету, компания должна быть в активном статусе в бизнес-регистре. Для фактического продолжения деятельности компании и для доступа к банковскому счету необходимо восстановить компанию.

Восстановление компании регулируется § 64 Закона о бизнес-регистре.

Восстановление компании в регистре

Восстановление компании можно запросить в течение трех лет с момента удаления.

Для восстановления необходимо:

• Составить заявление о восстановлении в электронном Эстонском бизнес-регистре. Процесс в системе электронного бизнес-регистра максимально упрощен, нужно лишь внимательно читать информацию на странице и предоставить все необходимые документы.
• Ликвидировать все недостатки при составлении заявления - предоставить годовой отчет или отчеты.
• Необходим также протокол собрания участников о принятом решении о восстановлении компании, который должен быть подписан и приложен к заявлению. Заявление должно быть подписано всеми необходимыми сторонами.
• Оплатить государственную пошлину в размере 200 евро. Это можно сделать на этапе заполнения заявления в электронном бизнес-регистре Эстонии.
• Подать заявление регистратору.

Получение средств без восстановления

Если вы хотите получить средства, оставшиеся на счете компании, но не желаете восстанавливать компанию, то для получения информации по счету и проведения операций бывший член правления или ликвидатор может инициировать дополнительное ликвидационное производство.

Возможности проведения дополнительного ликвидационного производства регулируются в Законе о предпринимательском кодексе, где в § 218, ч. (2) указано, что если после удаления компании из регистра выяснится, что у компании остались нераспределенные активы и требуются дополнительные ликвидационные меры, суд по требованию заинтересованного лица может принять решение о дополнительной ликвидации и восстановить права старых ликвидаторов или назначить новых.

Выписка из банковского счета компании является предпосылкой для составления годового отчета – как её получить, если счет заблокирован?

Важно отметить, что для составления годового отчета бухгалтеру необходима выписка из банковского счета компании за год, за который составляется отчет. В данной ситуации это довольно сложный вопрос, так как выписку из счета больше нельзя получить просто зайдя в интернет-банк, так как счет заблокирован. Для получения выписки рекомендуется обратиться в банк с соответствующим заявлением и запросить выписку из счета, ссылаясь на предстоящее восстановление компании. Выписку можно получить в отдельном файле, который будет отправлен вам на электронную почту.

Составление годовых отчетов как предпосылка для восстановления

После того, как выписка из банковского счета получена и все необходимые бухгалтерские документы собраны, бухгалтер может начать работу над составлением отчетов.

Мы предлагаем помощь, если вы оказались в вышеописанной ситуации, и оперативно поможем подать годовые отчеты, а также окажем необходимую поддержку в заполнении заявления о восстановлении, если возникнут вопросы. Свяжитесь с нами для консультации, заполнив форму ниже, или позвоните по телефону +372 5345 9464.

Для проведения восстановления в Эстонском электронном бизнес-регистре рекомендуем ознакомиться с подробным и иллюстрированным руководством здесь.