С 1 февраля 2023 года в Эстонии вступил в силу Закон о коммерческом регистре, что внесло ряд изменений и нововведений в законодательство, касающееся формальной стороны, отчетности и ответственности юридических лиц. Ранее вопросы коммерческого регистра регулировались Коммерческим кодексом, в который также были внесены некоторые важные изменения в связи с принятием Закона о коммерческом регистре.

Санкции за непредставление годового отчета ужесточились

В данной статье основное внимание уделяется положениям Закона о коммерческом регистре, которые регулируют изменения, связанные с непредставлением годового отчета. Санкции согласно новым законодательным нормам значительно ужесточились, в первую очередь потому, что непредставление или задержка в представлении годовых отчетов является частым явлением в экономической среде Эстонии.

Существуют различные причины, по которым годовой отчет не подается. Бывают случаи, когда это делается умышленно, чтобы скрыть реальные данные компании от других акционеров и деловых партнеров компании, но также есть ситуации, когда компания фактически «оставлена» владельцами и руководством, что означает, что деятельность компании фактически прекращена, но участники не желают инициировать должную процедуру ликвидации компании. Такое положение создает искаженное представление о ландшафте предпринимательства в Эстонии, что законодатель не может принять, поскольку от этого зависит репутация и доверие к нашей бизнес-среде.

Назначение штрафа за несдачу годового отчета стало проще (ÄRS § 57)

Ранее регистратор имел право наложить штраф на юридическое лицо, годовой отчет которого не был представлен в срок, если юридическое лицо пренебрегло предупреждением. Согласно обновлению закона, регистратор теперь имеет право налагать штраф на юридическое лицо за несдачу годового отчета даже без предварительного предупреждения.

При определении суммы штрафа реестр имеет значительно большие полномочия по принятию решений, чем раньше, и это зависит от следующих обстоятельств:

1. сколько раз годовой отчет не был представлен в установленный срок;
2. сколько времени прошло с момента окончания срока подачи годового отчета;
3. другие обстоятельства, известные регистратору.

Штраф может быть наложен неоднократно до представления годового отчета. Помимо юридического лица, штраф может быть также наложен на правление и акционеров юридического лица лично, поскольку они по закону обязаны сдавать отчет.

Удаление из реестра в связи с непредставлением годового отчета происходит в более короткие сроки (ÄRS § 61)

Согласно новому закону, регистратор имеет право удалить юридическое лицо из реестра, если не соблюден установленный регистратором срок подачи отчета и прошло не менее трех месяцев с установленного законом срока подачи отчета.

Если раньше Коммерческий кодекс предусматривал минимум шесть месяцев для подготовки и подачи годовых отчетов после предупреждения, то в соответствии с Законом о коммерческом регистре юридическое лицо должно представить годовой отчет в срок, указанный в предупреждении. Насколько продолжительным будет срок по новому закону в действительности, покажет практика.

По сравнению с прошлым, регистратор больше не обязан ждать шесть месяцев после истечения срока подачи годового отчета, чтобы выдать предупреждение юридическому лицу. Это может быть сделано сразу после истечения срока, то есть для многих предпринимателей начиная с 1 июля. Выдача предупреждения о возможном удалении из реестра не исключает возможности одновременного наложения штрафа(ов).

В завершение

Кратко говоря, законодатель настаивает на том, чтобы регистратор активно стимулировал предпринимателей к подаче годовых отчетов, чтобы улучшить порядок данных в реестре. Корректная отчетность имеет важное значение для здоровья и надежности бизнес-среды Эстонии. Одной из функций бизнес-реестра является предоставление предпринимателям возможности получать информацию как о существующих, так и о потенциальных деловых партнерах, что способствует более четким решениям при заключении деловых отношений. Поэтому необходимо, чтобы в реестре содержалась вся необходимая информация о компаниях, включая корректные и своевременно представленные годовые отчеты.

Наши советы:

1. Проверьте через портал предпринимателей, точно ли ваши годовые отчеты были представлены. Иногда бывает сюрпризом, что отчеты были подготовлены, но не поданы. Чаще всего проблема в том, что отсутствует подпись одного из акционеров и поэтому отчет не отправлен, либо подписи есть, но кнопка подачи не была нажата.
2. Не стоит рассчитывать на то, что реестр может не успеть заняться всеми сразу, и ваша компания на этот раз избежит проверки и санкций. В реестре многие процессы автоматизированы, и их эффективность увеличивается с каждым днем. Мы заметили, что назначение штрафов уже усиливается, и регистр использует свое право наложения штрафов более решительно, чем раньше.
3. Если вы знаете, что у вас не подготовлены и не представлены годовые отчеты, мы рекомендуем немедленно заняться этим вопросом. Чем дольше вы откладываете, тем, вероятно, больше будут ваши расходы и затраченное время. Консультанты и бухгалтеры Wisecounter всегда с радостью помогут вам по всем вопросам бухгалтерского учета и налогообложения, помогут подготовить и представить годовые отчеты, а также привести в порядок вашу бухгалтерию, если это окажется необходимым.