Рубрика: Без категории

Неожиданное удаление из бизнес-регистра Эстонии – как действовать

В последнее время к нам обратилось несколько предпринимателей, чьи компании были неожиданно удалены из Эстонского бизнес-регистра. В связи с этим у них возникло множество вопросов, требующих оперативного решения. Что будет с активами компании? Что будет с обязательствами компании? Возможно ли и как продолжить предпринимательскую деятельность в рамках существующих договоров и т.д.?

Кроме того, конечно же, возникает вопрос, что делать, если требуется восстановить компанию для продолжения деятельности или для доступа к свободным средствам компании. В статье ниже вы можете подробнее прочитать, что приводит к неожиданному удалению из бизнес-регистра Эстонии, какие последствия это имеет и какое решение проблемы существует.

Последствия непредоставления годового отчета в срок или непредоставления контактного лица

Во-первых, удаление из регистра может произойти из-за отсутствия назначенного контактного лица. Это относительно редкий случай и касается только тех компаний, чей адрес находится за пределами страны. Тем не менее, важно знать, что если компания зарегистрирована в эстонском бизнес-регистре, но её адрес находится за границей, закон обязывает назначить официальное контактное лицо для компании.

Основной причиной неожиданного удаления компании из Эстонского бизнес-регистра является непредоставление годового отчета (или даже отчетов). В таком случае законодатель предусмотрел исключительный порядок для удаления, процесс проходит быстрее и, следовательно, часто неожиданно для предпринимателя.

Исключительный порядок удаления компании из регистра

Кратко процесс выглядит следующим образом. Если компания не предоставила годовой отчет вовремя, регистратор назначает срок для предоставления отчета с предупреждением о возможном удалении из регистра и направляет уведомление на официальный электронный адрес компании.

Если компания не предоставляет годовой отчет в указанный срок и с момента официального срока предоставления годового отчета прошло три месяца, компания может быть удалена из регистра при выполнении следующих условий:

  • юридическое лицо не имеет имущества, зарегистрированного в земельной книге, в морском регистре, в бизнес-регистре или в эстонском регистре ценных бумаг;
  • юридическое лицо не участвует в каких-либо текущих судебных, уголовных или исполнительных производствах;
  • на удаление из регистра дали согласие лица и учреждения, назначенные ответственным за эту сферу министром.

Кроме того, одним из условий удаления является опубликование регистратором в Официальных уведомлениях сообщения для кредиторов о планируемом удалении компании из Эстонского бизнес-регистра.

Удаление из Эстонского регистра регулируется §60 и §61 Закона о бизнес-регистре, если годовой отчет не был предоставлен. Часто предприниматели не получают вышеупомянутого предупреждения, так как электронный адрес, указанный в контактной информации компании, устарел или они проигнорировали уведомление, поскольку ранее бизнес-регистр не применял такую быструю практику удаления и не налагал таких радикальных санкций за непредоставление годовых отчетов.

Таким образом, удаление компании из бизнес-регистра Эстонии по вышеописанному порядку не может считаться полностью неожиданным, так как бизнес-регистр отправляет предварительное предупреждение и предоставляет срок для внесения исправлений.

Удаление компании означает блокировку банковских счетов

Если удаленная компания фактически прекратила свою деятельность, т.е. компании просто стоят, владельцы обычно соглашаются с удалением компании, но хотят получить доступ к оставшимся на банковском счете средствам. Однако есть также предприниматели, для которых удаление компании становится неприятным сюрпризом, и они хотят продолжить деятельность.

Не редкость, когда на счету неожиданно удаленной компании остается значительная сумма, которую держат там на случай, если удастся снова начать деятельность компании, или это обычные оборотные средства активной компании.

К сожалению, ситуация такова, что если компания удалена, банки автоматически блокируют счета, и доступ к деньгам становится невозможным. При обращении в банк ответ однозначен: чтобы получить доступ к счету, компания должна быть в активном статусе в бизнес-регистре. Для фактического продолжения деятельности компании и для доступа к банковскому счету необходимо восстановить компанию.

Восстановление компании регулируется § 64 Закона о бизнес-регистре.

Восстановление компании в регистре

Восстановление компании можно запросить в течение трех лет с момента удаления.

Для восстановления необходимо:

  • Составить заявление о восстановлении в электронном Эстонском бизнес-регистре. Процесс в системе электронного бизнес-регистра максимально упрощен, нужно лишь внимательно читать информацию на странице и предоставить все необходимые документы.
  • Ликвидировать все недостатки при составлении заявления - предоставить годовой отчет или отчеты.
  • Необходим также протокол собрания участников о принятом решении о восстановлении компании, который должен быть подписан и приложен к заявлению. Заявление должно быть подписано всеми необходимыми сторонами.
  • Оплатить государственную пошлину в размере 200 евро. Это можно сделать на этапе заполнения заявления в электронном бизнес-регистре Эстонии.
  • Подать заявление регистратору.

Получение средств без восстановления

Если вы хотите получить средства, оставшиеся на счете компании, но не желаете восстанавливать компанию, то для получения информации по счету и проведения операций бывший член правления или ликвидатор может инициировать дополнительное ликвидационное производство.

Возможности проведения дополнительного ликвидационного производства регулируются в Законе о предпринимательском кодексе, где в § 218, ч. (2) указано, что если после удаления компании из регистра выяснится, что у компании остались нераспределенные активы и требуются дополнительные ликвидационные меры, суд по требованию заинтересованного лица может принять решение о дополнительной ликвидации и восстановить права старых ликвидаторов или назначить новых.

Выписка из банковского счета компании является предпосылкой для составления годового отчета – как её получить, если счет заблокирован?

Важно отметить, что для составления годового отчета бухгалтеру необходима выписка из банковского счета компании за год, за который составляется отчет. В данной ситуации это довольно сложный вопрос, так как выписку из счета больше нельзя получить просто зайдя в интернет-банк, так как счет заблокирован. Для получения выписки рекомендуется обратиться в банк с соответствующим заявлением и запросить выписку из счета, ссылаясь на предстоящее восстановление компании. Выписку можно получить в отдельном файле, который будет отправлен вам на электронную почту.

Составление годовых отчетов как предпосылка для восстановления

После того, как выписка из банковского счета получена и все необходимые бухгалтерские документы собраны, бухгалтер может начать работу над составлением отчетов.

Мы предлагаем помощь, если вы оказались в вышеописанной ситуации, и оперативно поможем подать годовые отчеты, а также окажем необходимую поддержку в заполнении заявления о восстановлении, если возникнут вопросы. Свяжитесь с нами для консультации, заполнив форму ниже, или позвоните по телефону +372 5345 9464.

Для проведения восстановления в Эстонском электронном бизнес-регистре рекомендуем ознакомиться с подробным и иллюстрированным руководством здесь.

 

Свяжитесь с нами

Свяжитесь с нами, используя контактную форму ниже, позвоните или отправьте электронное письмо.
  • Напишите нам о своих пожеланиях или проблеме, решение которой вы ищете.
  • В большинстве случаев наш консультант свяжется с вами, чтобы задать уточняющие вопросы или пригласить на встречу.
  • Затем мы подготовим вам ни к чему не обязывающее предложение от нас, которое отправим по электронной почте.

Новые требования к уставному и собственному капиталу эстонских частных компаний с ограниченной ответственностью

Новый закон о коммерческом регистре, вступивший в силу в Эстонии в феврале 2023 года, также внес изменения в Коммерческий кодекс Эстонии и Закон о банкротстве. Основная цель изменений заключалась в унификации и уточнении регуляции частных юридических лиц, а также в обеспечении большей юридической уверенности при опирании на данные реестра, то есть в краткости упростить деятельность как регистратора, так и предпринимателей. Данная статья сосредоточена на изменениях, касающихся требований к уставному капиталу и собственному капиталу эстонского частного акционерного общества.

Уставной и собственный капитал – что это?

Кратко о значении двух внешне очень похожих терминов «уставной капитал» и «собственный капитал».
Уставной капитал – это финансовая ответственность учредителей, внесенная ими в виде собственных средств для снижения рисков компании. Взнос в уставной капитал – это договорная сумма, которую уплачивают учредители компании и которая делится на доли. Размер уставного капитала регистрируется в коммерческом реестре. Важно упомянуть, что хотя с 1 февраля 2023 года минимальный взнос в уставной капитал составляет 1 цент, в случае банкротства компании кредиторы имеют право требовать от учредителей дополнительное покрытие собственной ответственностью до 2500 евро.

Собственный капитал или чистые активы — это сумма, на которую активы компании превышают её обязательства, то есть собственный капитал равен активам минус обязательства. Собственный капитал состоит из внесенного уставного капитала, который увеличивается за счет заработанной прибыли и уменьшается из-за убытков и выплат владельцам. Собственный капитал отражается в годовом отчете компании и виден также в балансе. В случае, если собственный капитал ниже законодательно установленного минимума, руководство должно принять меры по восстановлению капитала, о чем мы напишем в одной из следующих статей.

Отмена требования минимального уставного капитала для частных компаний с ограниченной ответственностью

Ранее минимальный размер уставного капитала составлял 2500 евро, однако с 1 февраля 2023 года для частных компаний с ограниченной ответственностью минимальное требование к уставному капиталу отменено, что означает, что размер уставного капитала может быть даже 1 цент.

Согласно предыдущей версии Коммерческого кодекса, частная компания могла быть создана без внесения взноса в уставный капитал, однако текущая редакция такой возможности уже не предоставляет – уставной капитал при основании частной компании должен быть внесен в любом случае, независимо от того, насколько мал или велик его размер. Стоит сказать, что поправка в закон не влечет за собой обязанность по оплате уставного капитала для частных компаний, основанных до 1 февраля 2023 года, без внесения уставного капитала.

Также изменилась обязанность представления банковских уведомлений. Согласно изменению законодательства, банковское уведомление о внесении уставного капитала при основании должно предоставляться только в случае, если взнос в уставной капитал превышает 50 000 евро. При меньшем размере уставного капитала обязанность доказывания лежит на правлении товарищества с ограниченной ответственностью, которое подтверждает в заявлении, что взносы были уплачены обществу. Заявление подается в регистр при основании.
В качестве нововведения, для оценки стоимости неденежного взноса, превышающего 25 000 евро, необходимо представить отчет присяжного аудитора, подтверждающее проверку оценки адекватности стоимости.

Изменилось требование к размеру чистых активов, то есть собственного капитала

Обновление законодательства устранило требование, чтобы чистые активы были по крайней мере равны минимальному размеру уставного капитала, установленному законом, который ранее составлял 2500 евро. Чистые активы должны составлять по меньшей мере половину уставного капитала компании, независимо от его размера. Таким образом, если уставный капитал частного акционерного общества составляет 2500 евро, то чистые активы должны быть не менее 1250 евро, а если уставный капитал составляет 1 цент, требование к собственному капиталу составляет 0,5 цента.

Уменьшение уставного капитала

Новые требования к уставному капиталу могут привести предпринимателей к рассмотрению вопроса о его сокращении. Закон позволяет уменьшить уставной капитал, если он больше, чем требуемый законом минимум. Процедурно это включает гораздо больше шагов, чем просто принятие соответствующего решения и его представление в регистр. В решении о сокращении уставного капитала необходимо указать причину, масштаб и способ уменьшения капитала.

Если устав частной компании необходимо изменить в связи с уменьшением уставного капитала, что обычно и происходит, то решение об изменении устава должно быть принято до принятия решения об уменьшении уставного капитала.

Кредиторы должны быть уведомлены о решении об уменьшении уставного капитала в течение 15 дней. Также в издании Официальные уведомления должно быть опубликовано соответствующее уведомление, содержащее призыв к кредиторам предъявить свои требования в течение 2 месяцев. Обеспечение претензий, поданных в установленный срок, является обязательным для товарищества с ограниченной ответственностью.

Если уставный капитал товарищества с ограниченной ответственностью уменьшается для покрытия убытков, уменьшение уставного капитала происходит в упрощенном порядке, что означает, что уведомление кредиторам не направляется и уведомление не публикуется в Официальном вестнике. В этом случае в решении об уменьшении уставного капитала должно быть указано убыток, для покрытия которого уменьшается уставный капитал. Важно помнить, что в случае упрощенного уменьшения уставного капитала дивиденды не могут быть выплачены акционерам в том финансовом году, в котором принято решение об уменьшении уставного капитала, а также в течение двух последующих финансовых лет.

Ответственность в случае банкротства

Хотя согласно действующему законодательству, товарищество с ограниченной ответственностью может быть основано с уставным капиталом в один цент, важно отметить, что в случае банкротства, как упоминалось ранее, предел ответственности учредителей все же составляет минимум 2500 евро. Таким образом, если временному управляющему не удается покрыть свои расходы и удовлетворить требования за счет имущества юридического лица, он имеет право требовать от участника товарищества с ограниченной ответственностью возмещения расходов и оплаты в размере разницы между уставным капиталом общества и 2500 евро.

В завершении

Обновление законодательства предоставляет предпринимателям в Эстонии свободу выбора минимальной необходимости капитала для частной компании. Поскольку возможность создания частной компании без внесения уставного капитала исчезнет, уменьшается количество случаев, когда минимальный уставной капитал имеет лишь фиктивное значение и на самом деле не внесен. Однако компании с уставным капиталом в несколько центов всегда должны помнить о пределе ответственности, который в случае банкротства по-прежнему составляет 2500 евро. С коммерческой точки зрения по-прежнему целесообразно сохранять уставный капитал в таком размере, чтобы он покрывал лимит ответственности, установленный для частной компании, и ни в коем случае не пытаться уменьшить уставный капитал. Также важно следить за тем, какой личный вклад вложили ваши бизнес-партнеры в стабильность компании. При проведении сделок определенного объема важно убедиться, что партнерская компания надежна и действительно способна выполнять свои обязательства.

Свяжитесь с нами

Свяжитесь с нами, используя контактную форму ниже, позвоните или отправьте электронное письмо.
  • Напишите нам о своих пожеланиях или проблеме, решение которой вы ищете.
  • В большинстве случаев наш консультант свяжется с вами, чтобы задать уточняющие вопросы или пригласить на встречу.
  • Затем мы подготовим вам ни к чему не обязывающее предложение от нас, которое отправим по электронной почте.

Санкции за неподачу годового отчета в Эстонии

С 1 февраля 2023 года в Эстонии вступил в силу Закон о коммерческом регистре, что внесло ряд изменений и нововведений в законодательство, касающееся формальной стороны, отчетности и ответственности юридических лиц. Ранее вопросы коммерческого регистра регулировались Коммерческим кодексом, в который также были внесены некоторые важные изменения в связи с принятием Закона о коммерческом регистре.

Санкции за непредставление годового отчета ужесточились

В данной статье основное внимание уделяется положениям Закона о коммерческом регистре, которые регулируют изменения, связанные с непредставлением годового отчета. Санкции согласно новым законодательным нормам значительно ужесточились, в первую очередь потому, что непредставление или задержка в представлении годовых отчетов является частым явлением в экономической среде Эстонии.

Существуют различные причины, по которым годовой отчет не подается. Бывают случаи, когда это делается умышленно, чтобы скрыть реальные данные компании от других акционеров и деловых партнеров компании, но также есть ситуации, когда компания фактически «оставлена» владельцами и руководством, что означает, что деятельность компании фактически прекращена, но участники не желают инициировать должную процедуру ликвидации компании. Такое положение создает искаженное представление о ландшафте предпринимательства в Эстонии, что законодатель не может принять, поскольку от этого зависит репутация и доверие к нашей бизнес-среде.

Назначение штрафа за несдачу годового отчета стало проще (ÄRS § 57)

Ранее регистратор имел право наложить штраф на юридическое лицо, годовой отчет которого не был представлен в срок, если юридическое лицо пренебрегло предупреждением. Согласно обновлению закона, регистратор теперь имеет право налагать штраф на юридическое лицо за несдачу годового отчета даже без предварительного предупреждения.

При определении суммы штрафа реестр имеет значительно большие полномочия по принятию решений, чем раньше, и это зависит от следующих обстоятельств:

  1. сколько раз годовой отчет не был представлен в установленный срок;
  2. сколько времени прошло с момента окончания срока подачи годового отчета;
  3. другие обстоятельства, известные регистратору.

Штраф может быть наложен неоднократно до представления годового отчета. Помимо юридического лица, штраф может быть также наложен на правление и акционеров юридического лица лично, поскольку они по закону обязаны сдавать отчет.

Удаление из реестра в связи с непредставлением годового отчета происходит в более короткие сроки (ÄRS § 61)

Согласно новому закону, регистратор имеет право удалить юридическое лицо из реестра, если не соблюден установленный регистратором срок подачи отчета и прошло не менее трех месяцев с установленного законом срока подачи отчета.

Если раньше Коммерческий кодекс предусматривал минимум шесть месяцев для подготовки и подачи годовых отчетов после предупреждения, то в соответствии с Законом о коммерческом регистре юридическое лицо должно представить годовой отчет в срок, указанный в предупреждении. Насколько продолжительным будет срок по новому закону в действительности, покажет практика.

По сравнению с прошлым, регистратор больше не обязан ждать шесть месяцев после истечения срока подачи годового отчета, чтобы выдать предупреждение юридическому лицу. Это может быть сделано сразу после истечения срока, то есть для многих предпринимателей начиная с 1 июля. Выдача предупреждения о возможном удалении из реестра не исключает возможности одновременного наложения штрафа(ов).

В завершение

Кратко говоря, законодатель настаивает на том, чтобы регистратор активно стимулировал предпринимателей к подаче годовых отчетов, чтобы улучшить порядок данных в реестре. Корректная отчетность имеет важное значение для здоровья и надежности бизнес-среды Эстонии. Одной из функций бизнес-реестра является предоставление предпринимателям возможности получать информацию как о существующих, так и о потенциальных деловых партнерах, что способствует более четким решениям при заключении деловых отношений. Поэтому необходимо, чтобы в реестре содержалась вся необходимая информация о компаниях, включая корректные и своевременно представленные годовые отчеты.

Наши советы:

  1. Проверьте через портал предпринимателей, точно ли ваши годовые отчеты были представлены. Иногда бывает сюрпризом, что отчеты были подготовлены, но не поданы. Чаще всего проблема в том, что отсутствует подпись одного из акционеров и поэтому отчет не отправлен, либо подписи есть, но кнопка подачи не была нажата.
  2. Не стоит рассчитывать на то, что реестр может не успеть заняться всеми сразу, и ваша компания на этот раз избежит проверки и санкций. В реестре многие процессы автоматизированы, и их эффективность увеличивается с каждым днем. Мы заметили, что назначение штрафов уже усиливается, и регистр использует свое право наложения штрафов более решительно, чем раньше.
  3. Если вы знаете, что у вас не подготовлены и не представлены годовые отчеты, мы рекомендуем немедленно заняться этим вопросом. Чем дольше вы откладываете, тем, вероятно, больше будут ваши расходы и затраченное время. Консультанты и бухгалтеры Wisecounter всегда с радостью помогут вам по всем вопросам бухгалтерского учета и налогообложения, помогут подготовить и представить годовые отчеты, а также привести в порядок вашу бухгалтерию, если это окажется необходимым.

 

Свяжитесь с нами

Свяжитесь с нами, используя контактную форму ниже, позвоните или отправьте электронное письмо.
  • Напишите нам о своих пожеланиях или проблеме, решение которой вы ищете.
  • В большинстве случаев наш консультант свяжется с вами, чтобы задать уточняющие вопросы или пригласить на встречу.
  • Затем мы подготовим вам ни к чему не обязывающее предложение от нас, которое отправим по электронной почте.

Стабильный рост компании требует постоянного внимания

Многие люди говорят о менеджменте и командной работе, но наблюдения показывают, что получить однозначный ответ на вопрос, что такое управление или командная работа, от разных людей не удается. Когда люди впервые садятся в самолет, у них обычно не возникает мысли: «Интересная машина, попробую сам полететь». К счастью или к сожалению, это даже невозможно без соответствующей подготовки. Совершенно очевидно, что первые свои полеты все пилоты совершают вместе с инструктором.

Для занятия предпринимательской деятельностью необходимо иметь достаточно средств для внесения уставного капитала и регистрации компании. Никто не требует знания основ предпринимательства или умения считать деньги. Однако успех или неудача во многом зависят от руководителей и членов организации.

Проблемы организаций требуют изучения

Проблемы в организациях изучались на протяжении многих лет как в Эстонии, так и за рубежом. Важные результаты были достигнуты во многих странах в различных институтах, где исследовали диагностику компаний и целесообразность и эффективность выполнения решений. В последние годы в Эстонии такие исследования не проводились. Поскольку потребности и возможности в обществе меняются ежедневно, на всех уровнях регулирования до сих пор не удалось создать универсальную модель. Поэтому проблемы в обществе и организациях остаются актуальными.

Центральное значение анализа проблем

В организациях центральное значение имеет анализ проблем, выявление их причин, формулировка и поиск целесообразных решений. К сожалению, встречаются произвольные подходы и соглашение на случайные решения, что снижает эффективность. Почему так происходит, остается непонятным для большинства.
Различные исследования показывают, что часто члены и руководители организаций хотят одного, а в итоге получают совсем другое. Одной из важных причин этого является то, что акцент был сделан на проблемах, а не на их причинах. Результат, следствие, причина, цель, средство, ресурс и т.д. Значение, важность и взаимосвязь этих характеристик часто остаются непонятными для многих руководителей. Причины разные: иногда недостаточная подготовка, но часто и непрофессиональные и вводящие в заблуждение консультанты.

Проблемы как рычаг развития

Независимо от того, составлен ли ранее подробный бизнес-план или достаточно ли точно определены критерии оценки рисков, картирование проблем в каждой организации всегда актуально. В момент принятия решения руководитель может даже знать факторы, влияющие на принятие решения, но иногда он подсознательно игнорирует их и принимает так называемое простое решение, последствия которого могут проявиться позже.

Ключевые вопросы:

  1. как узнать, при каких условиях организация сможет успешно функционировать, изменяться и развиваться, чтобы достигать поставленных целей, и
  2. какие препятствия могут стать решающими для дальнейшего развития?

Я занимаюсь этой темой уже много лет. Будучи членом руководства нескольких компаний и других организаций, у меня была возможность практически проверить обоснованность сделанных наблюдений. Считаю, что в каждой организации для углубленного решения проблем и обмена сделанными наблюдениями с другими есть несколько причин.

Во-первых, в каждой компании ежедневно возникают проблемные ситуации, влияющие на её работу.

Во-вторых, всегда есть часть скрытых и часть явных факторов, которые формируют как успех компании, так и удовлетворенность сотрудников.

В-третьих, в основном в плане действий на первом месте стоят вопросы, которые кажутся неизбежными для немедленного решения, и этот список часто меняется и никогда не заканчивается. Это, в свою очередь, означает, что долгосрочные вопросы часто откладываются и иногда не решаются вообще.

Кратко говоря, пару раз в год следует пересматривать весь перечень проблем и приоритизировать их в порядке их реальной важности, чтобы те вопросы, которые не критичны, но важны, были решены рано или поздно, а те, которые действительно не важны, можно было бы полностью исключить. Это даст возможность наконец-то избавиться от обременительных долгосрочных обязательств и сосредоточиться на том, что действительно важно.

В повседневной деятельности это может оказаться сложным, поэтому полезно найти пару раз в год время для совместного обсуждения действительно важных проблем и приоритетов, а также договориться о конкретном плане действий для их реализации.

 

Свяжитесь с нами

Свяжитесь с нами, используя контактную форму ниже, позвоните или отправьте электронное письмо.
  • Напишите нам о своих пожеланиях или проблеме, решение которой вы ищете.
  • В большинстве случаев наш консультант свяжется с вами, чтобы задать уточняющие вопросы или пригласить на встречу.
  • Затем мы подготовим вам ни к чему не обязывающее предложение от нас, которое отправим по электронной почте.

8 принципов, которых следует ожидать от вашего бухгалтера

Многие предприниматели не хотят самостоятельно заниматься бухгалтерским учетом своей компании, а предпочитают направить свое внимание на продажи или другие напрямую приносящие доход деятельности, которые они отлично знают. В то же время, корректно веденный бухгалтерский учет компании является залогом успешной повседневной работы, а также решения непредвиденных ситуаций. Поэтому каждый руководитель компании должен проанализировать, следует ли его бухгалтер этим 8 принципам.

1. Бухгалтерская фирма, работающая с вами, должна проявлять инициативу

Кажется очевидным, но как часто ты получаешь от своего бухгалтера предложения о том, как наиболее выгодно управлять финансами? Большинство бухгалтерских фирм реагируют на ситуацию и делают только то, о чем ты их просишь. Было бы полезно договориться со своим бухгалтером, что ты ожидаешь от него, например, ежеквартальных предложений, как сделать твою финансовую деятельность более эффективной или автоматизированной. акже ты мог бы получать от бухгалтера рекомендации о том, как предотвратить налоговые риски и найти наиболее оптимальный способ ведения дел.

2. Бюро должно быть лидером в области бухгалтерского учета

Ни один человек не является специалистом во всех областях, с которыми ему приходится сталкиваться в жизни. Ты занимаешься бизнесом потому, что предоставляешь услуги, в которых ты лучший в своей области. Поэтому ты должен выбрать бухгалтерскую фирму, которая не только подает за тебя декларации, но и генерирует идеи, поддерживающие твои финансы в лучшем порядке. Наш искренний совет: если ты не получаешь от своего бухгалтера предложений о том, как сделать систему управления компанией более эффективной с самого начала, выбери другое бюро. Большинство бизнесов, заканчивающихся банкротством, приходят к печальному концу из-за того, что у руководителя не было достаточного понимания реального финансового состояния своей компании. Не пытайся разобраться во всем самостоятельно, а найди партнера, который поможет тебе получить ясное представление о реальном финансовом положении твоей компании.

3. В бухгалтерском бюро работают эксперты своего дела для тебя

Если у тебя есть вопросы по налогообложению, структурам компании, трансфертному ценообразованию, инструментам бухгалтерского учета, финансовым коэффициентам или чему-то еще, то бухгалтерское бюро должно быть способно ответить на все такие вопросы. Выбирая бюро для себя, попроси их четко обозначить свои компетенции и навыки, исходя из твоих конкретных потребностей. Есть бюро, которые лишь подают декларации от имени своих клиентов. Есть те, кто хорошо разбирается в бухгалтерском учете, и есть бюро, которые, помимо прочего, видят целостную картину финансового мира. Наш совет — выбрать бюро, которое видит эту целостную картину, потому что тогда они смогут значительно лучше оценить твое финансовое положение и в нужный момент прийти тебе на помощь.

4. При сотрудничестве с бюро должно быть четкое распределение задач

Понятно, что ни одна компания не хочет платить слишком высокую цену за бухгалтерские услуги, но в то же время никто не хочет получить плохую услугу. Нужно найти золотую середину. Чтобы получить лучшую цену, мы рекомендуем вам договориться с бюро о точном распределении обязанностей. Это, конечно, также подразумевает, что ты, как клиент, также должен выполнять свои обязанности и предоставлять все данные вовремя и в нужной форме, как было согласовано.
Пример: Ты договорился со своим бухгалтерским бюро, что ты сам составляешь и подаешь счета-фактуры на продажи и подтверждаешь счета-фактуры на покупки. Каждую неделю, по средам, ты предоставляешь бюро проверенные счета-фактуры на покупки и составленные счета-фактуры на продажи (если вы не используете единую программу). Соблюдая это условие, бюро может гарантировать, что к следующей среде все представленные документы будут введены в бухгалтерскую программу, проверены и необходимые платежи совершены.

5. Бюро должно поощрять использование возможностей автоматизации

Если бухгалтерское бюро, с которым ты сотрудничаешь, выполняет все вручную, значит, они не идут в ногу со временем, и вероятно, ты платишь им больше, чем следовало бы. Убедись, что они автоматизировали, например, потоки счетов, отчетность, расчет заработной платы, обработку чеков и другие подобные процессы. На сегодняшний день существуют цифровые решения почти для каждой бухгалтерской операции, которые значительно экономят время и деньги. Позаботься о том, чтобы твое бюро использовало эти возможности.

6. Расчет по договоренности

Чтобы избежать неожиданностей в день выставления счетов, обсуди заранее с бюро ценник. В этом случае за конкретную услугу гарантируется конкретная цена. Все дополнительные услуги, которые выходят за рамки договоренного списка работ, требуют предварительного одобрения со стороны предпринимателя перед их выполнением.

7. Понятные и информативные отчеты

Большинство компаний не требует от своего бухгалтерского бюро ежемесячных или квартальных отчетов о финансовом состоянии. И даже если бюро их отправляет, они часто берутся прямо из бухгалтерской программы и содержат информацию, которую предприниматель сам не понимает. Если, например, ты планируешь инвестиции или у тебя переменные денежные потоки, договоритесь, чтобы бюро ежемесячно или ежеквартально предоставляло компании наглядный баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о финансовых коэффициентах с пояснениями и предложениями о том, что можно улучшить для дальнейшего улучшения положения компании.

8. Твои интересы важны

Выбери в партнеры бюро, которое умеет делать все, что тебе нужно. Очень утомительно, если для получения различных услуг приходится общаться с несколькими разными бюро. Лучший партнер — тот, кто может предоставить тебе всю информацию из одного места.

Если ты прийдешь к выводу, что твой бухгалтер соответствует всем 8 указанным принципам, ты сделал очень хороший бизнес-выбор. Если нет, теперь ты знаешь, что спрашивать и чего ожидать от своего бухгалтера.

Свяжитесь с нами

Свяжитесь с нами, используя контактную форму ниже, позвоните или отправьте электронное письмо.
  • Напишите нам о своих пожеланиях или проблеме, решение которой вы ищете.
  • В большинстве случаев наш консультант свяжется с вами, чтобы задать уточняющие вопросы или пригласить на встречу.
  • Затем мы подготовим вам ни к чему не обязывающее предложение от нас, которое отправим по электронной почте.

Три принципа постановки целей компании

Четко сформулированные и продуманные цели компании помогают двигаться к желаемой цели, поддерживать мотивацию и получать большее удовлетворение от своей работы. Нет правильного времени для постановки целей. Это следует делать всегда, когда возникает ощущение, что ранее поставленные цели уже достигнуты или утратили актуальность и больше никого не волнуют.

При постановке новых планов не стоит забывать, что сначала следует оглянуться назад. Подумайте, что прошло так, как вы хотели, а что могло бы быть лучше, за что вы чувствуете благодарность и что необходимо изменить. Когда вы примиритесь с прошлым, сможете сосредоточиться на будущем, а именно на постановке целей компании на следующий период. На что стоит обратить внимание, чтобы цели компании были одновременно амбициозными и достижимыми?

1. Достижимые цели основаны на реальных промежуточных результатах

Часто, к счастью, наши мечты велики и прекрасны. Чем амбициознее наши мечты, тем сложнее заметить те шаги, которые необходимы для успеха. В фазе мечтаний идея кажется желанной, но когда дело доходит до реальных шагов, все внезапно становится таким же возможным, как погружение за сокровищами на дно моря без кислородного баллона.

Чтобы амбициозная цель компании не осталась невыполненной, её следует разбить на шаги, то есть на промежуточные цели. Чем проще они будут, тем лучше. Необходимо также точно определить, в каком случае мы можем сказать, что этап пройден, а в каком нет.

Перед тем как двигаться к цели, стоит честно посмотреть в зеркало. Нужно понять, достаточно ли у нас компетенций, чтобы покорить эту вершину имеющимися силами, или следует подумать о привлечении дополнительных ресурсов (новые члены команды, хорошие партнеры) и получении дополнительных знаний (книги, тренинги, лекции).

2. Ответственность

При составлении новых планов и постановке целей компании важно сразу договориться с собой и членами своей команды, что мы несем ответственность за свои договоренности и обещания. Часто мы начинаем действовать с положительными эмоциями, как влюбленные, но сталкиваясь с препятствиями, теряем мотивацию и отклоняемся от намеченного пути. Как поставить себя в положение, чтобы не уклоняться от ответственности? Две мысли. Один вариант – найти себе партнера среди коллег, который будет следить за тем, чтобы вы оставались на выбранном пути, и призывать к порядку, если вы начнете отклоняться. Для этого нужно договориться о коммуникации и составить график. В любом случае такая совместная ответственность делает отказ от целей неприятным. Другая идея – привлечь цифровой инструмент, который поможет отслеживать прогресс как лично, так и на уровне всей команды.

3. Прошлое помогает картировать потенциальные камни преткновения

Новые планы стоит начинать с анализа выполнения старых. Так мы избегаем повторения одних и тех же (или похожих) ошибок. Из прошлого можно многому научиться, но для этого его нужно не просто вспоминать, а анализировать. Например, если вы уже годами мучаетесь с денежными потоками, потому что счета от клиентов поступают позже, чем у вас возникают обязательства по оплате, то хорошая идея – разобрать финансовые дела компании и найти возможности для стабилизации ситуации. Это можно сделать самостоятельно, но полезно привлечь людей, которые зарабатывают на решение финансовых вопросов, так как у них может быть ценный опыт, который они могут предложить вам. Полученная информация может стать ключевым элементом для вашей компании, помогающим достичь поставленных целей.

 

Свяжитесь с нами

Свяжитесь с нами, используя контактную форму ниже, позвоните или отправьте электронное письмо.
  • Напишите нам о своих пожеланиях или проблеме, решение которой вы ищете.
  • В большинстве случаев наш консультант свяжется с вами, чтобы задать уточняющие вопросы или пригласить на встречу.
  • Затем мы подготовим вам ни к чему не обязывающее предложение от нас, которое отправим по электронной почте.

Что хороший бухгалтер хочет, чтобы знали его клиенты

Мы спросили наших бухгалтеров, что они хотели бы, чтобы наши клиенты знали, основываясь на их 15-летнем опыте. Что помогло бы бухгалтерам выполнять свою работу еще лучше, что, в свою очередь, привело бы к тому, что клиенты получали бы гарантированно лучший сервис. Вот четыре основные мысли:

1. Первичные документы — основа всего

Для бухгалтера все первичные документы клиента, то есть счета, чеки, договоры, отчеты о расходах, банковские выписки и т.д., так же ценны, как кислород для живого существа. Без них невозможно вести корректный бухгалтерский учет. Если живой организм не получает кислород вовремя, может потребоваться реанимация. То же самое и в бизнесе — поздняя корректировка бухгалтерии требует множества лишних ресурсов. Если в бухгалтерии не отражаются все документы ежемесячно, картина о компании может быть искаженной, и принятие хороших экономических решений становится затруднительным.

2. Думайте о годовом отчете в ноябре-декабре того же года

Финансовый год заканчивается в декабре (у большинства компаний). Хотя на составление годового отчета есть время до конца июня следующего года, именно ноябрь-декабрь — правильное время, чтобы вместе с бухгалтером пересмотреть экономические показатели года, обсудить налоговые вопросы, сделать необходимые планы и корректировки. Все это для того, чтобы предотвратить нежелательные ситуации. В июне следующего года очень трудно вносить правильные изменения в данные предыдущего года.

3. Бухгалтерия основывается на системе

Бухгалтерия — это ручная работа, основанная на системе, формулах и правилах, и для ее выполнения бухгалтер сегодня использует цифровые технологии. Бухгалтер исходит из документов, которые ему передаются, и здесь он не применяет творчество. Однако когда цифры из документов вводятся в программу и из них формируются финансовые данные, на их основе можно сделать многие выводы, что хороший бухгалтер с удовольствием и делает. Конечно, если клиент этого хочет.

4. Не бойтесь задавать вопросы

Бухгалтер будет благодарен, если его клиент хочет понять вещи и задает вопросы. Это помогает бухгалтеру быть более эффективным и предоставлять своему клиенту наиболее подходящий сервис, а также давать актуальные финансовые советы. Чем лучше идут дела у наших клиентов, тем светлее наше общее будущее.

Свяжитесь с нами

Свяжитесь с нами, используя контактную форму ниже, позвоните или отправьте электронное письмо.
  • Напишите нам о своих пожеланиях или проблеме, решение которой вы ищете.
  • В большинстве случаев наш консультант свяжется с вами, чтобы задать уточняющие вопросы или пригласить на встречу.
  • Затем мы подготовим вам ни к чему не обязывающее предложение от нас, которое отправим по электронной почте.

В 2022 году Wisecounter отметил свое 15-летие

В сентябре 2022 года исполнилось 15 лет со дня основания Wisecounter. Wisecounter был создан потому, что его основатели хотели иметь постоянный отличный обзор финансов в своих других компаниях, и поначалу услуги предоставлялись тихо и избранной аудитории, но вскоре это привело к формированию значительной клиентской базы.

К сожалению, начальные годы Wisecounter пришлись на период, когда мировую экономику потрясла экономический кризис, что временно замедлило стремительный рост компании. Несмотря на это, задержка была только временной. Хотя большая часть первоначальной команды Wisecounter изменилась, ядро команды осталось на месте, и благодаря новым сотрудникам и хорошим клиентам компания смогла выйти из кризиса и начала искать новые возможности для роста.

Вскоре наши клиенты снова стали более амбициозными, и некоторые из них начали задумываться об экспорте своих услуг в Финляндию. Поэтому к нам часто обращались с просьбой о консультации, как начать бизнес в Финляндии, основать там свою компанию и организовать дальнейшую предпринимательскую деятельность.

Создание Финского подразделения

Поскольку у нас со временем сложились очень хорошие контакты в Финляндии, в конце 2015 года мы начали подготовку к созданию финского подразделения Wisecounter. К счастью, жизнь имеет тенденцию помогать хорошим начинаниям, и благодаря замечательным людям, с которыми мы начали сотрудничество, уже весной 2016 года мы открыли двери Wisecounter Oy. Знание всех важных регуляций, которые эстонский предприниматель должен учитывать, работая в Финляндии, а также систематический подход вскоре принесли нам множество новых, а теперь уже и долгосрочных клиентов.

Предложение дополнительных услуг началось с потребностей клиентов

В ходе деятельности у наших клиентов возник ряд юридических вопросов, требующих решения. Это привело к ситуации, когда одной из важных составляющих наших услуг стала предоставление юридических и финансовых консультаций. Мы по-прежнему предлагаем консультационные услуги, ведь проблема не исчезает, а наоборот, благодаря нашему опыту, во время консультаций мы можем предотвратить множество проблем для наших клиентов.

Мы также начали организовывать управленческие обучающие курсы, направленные на улучшение деятельности предпринимателей. На сегодняшний день в семинарах приняли участие более 1000 предпринимателей.

Создание подразделений в Швеции и Латвии

Очень скоро у клиентов возникли аналогичные вопросы, связанные с рынком Швеции. Поскольку мы росли вместе с нашими клиентами, через год, в 2017 году, мы расширились и в Швецию, а еще через пару лет и в Латвию, где в 2019 году также открыли наше представительство.

С момента создания шведского подразделения интерес к нашим услугам по поддержке начала предпринимательской деятельности в Швеции значительно возрос. Швеция продолжает оставаться привлекательной страной для экспорта для эстонских предпринимателей, однако местное законодательство, наличие необходимых документов и разрешений могут стать серьезным вызовом для людей, привыкших к либеральной экономической среде Эстонии. Но наша задача как раз и заключается в том, чтобы сделать вход наших клиентов на экспортные рынки максимально простым и гладким.

Наше богатство — это наши клиенты и наши сотрудники

В заключение можно сказать, что за эти 15 лет у Wisecounter были разные времена, как легкие, так и трудные. Нам удалось внести свой вклад в создание нескольких компаний и дать небольшой толчок их развитию, поддерживая их финансы в безупречном порядке и своевременно обращая внимание на возможные трудности, а также на потенциал для роста. Иногда нам приходилось помогать компаниям закрыть свою деятельность, потому что дела шли не так, как хотелось бы. К счастью, это случалось очень редко.

Мы верим, что благодаря нашему опыту можем быть достойными партнерами для наших клиентов как в хорошие, так и в плохие времена. Клиентам, у которых дела идут хорошо, мы можем дать советы о том, как дальше расти или действовать еще более прибыльно. Клиентам, переживающим сложные времена, мы помогаем найти лучшее решение для выхода из сложившейся ситуации.

Эти 15 лет также принесли изменения в составе Wisecounter. От нас ушли специалисты, получившие обучение, но, к счастью, на их место пришли новые хорошие люди, которые выполняют свою работу каждый день не только с профессионализмом, но и с душой. Сегодня мы можем с гордостью в душе сказать, что у нас есть разнообразный, но сплоченный международный коллектив.

Свяжитесь с нами

Свяжитесь с нами, используя контактную форму ниже, позвоните или отправьте электронное письмо.
  • Напишите нам о своих пожеланиях или проблеме, решение которой вы ищете.
  • В большинстве случаев наш консультант свяжется с вами, чтобы задать уточняющие вопросы или пригласить на встречу.
  • Затем мы подготовим вам ни к чему не обязывающее предложение от нас, которое отправим по электронной почте.

Что такое управление и каким должен быть хороший руководитель?

Меня побудило написать эту статью недавние объяснения различных людей касательно понятия «управление». Управление — это понятие, которое, при просьбе объяснить, каждый с готовностью дает ответ. Однако наблюдения показывают, что найти два одинаковых ответа практически невозможно.

Не углубляясь в заблуждения и ошибки различных подходов, постараюсь представить несколько сравнений и объяснений этому, с одной стороны, сложному, а с другой стороны, такому широко распространенному и элементарному понятию, как управление.

Как у всего есть причина, так можно сказать и о внедрении понятия управления. Аристотель говорил: «Выяснение причины, почему данный объект или понятие существует, является главным в познании», и управление как процесс является познавательным.

Если бы управление не могло быть четко и однозначно понятным, то не было бы необходимости в использовании этого понятия. Никто, наверное, не сомневается в том, что, когда химик начинает эксперимент, он собирает исходные вещества не по их цвету, запаху, количеству, приятности и т.д., а по составу и действию и т.п. То есть не просто жидкости, а конкретные жидкости. H2SO4 для одного химика не является одним, а для другого чем-то другим. У них нет и взаимного согласия о том, что всё, что связано с жидкостями, называется H2SO4, или наоборот. Независимо от того, является ли наблюдаемый объект материальным или нет, конкретизация наблюдаемого объекта в обоих случаях важна.

Распространенные представления об управлении и понятии управления часто либо придуманы самостоятельно, либо выведены из личного опыта выполнения чего-либо. Один из таких примеров — определение, взятое из конспекта известного эстонского консультанта по управлению: «Управление — это достижение результатов с помощью других людей». Это можно использовать как хороший пример, так как самодельное понятие представляется как всем известная истина. К сожалению, это не всем известная истина и не является по существу правильной. Такие заблуждения в основном возникают потому, что за последние десятилетия большая часть литературы по управлению была получена из позитивистского общества и прямо переведена на эстонский язык. Эти подходы односторонние и в основном составлены людьми с психологическим образованием, часто содержат ошибки перевода слов. Во многих случаях это также резюме опытных людей, достигших успеха. Описывается деятельность и достижения, произошедшие когда-то, в определенной конкретной среде и в фиксированный момент времени.

В заключение можно сказать, что если посмотреть на литературу по управлению за последние десятилетия, то в большинстве случаев утверждается, что необходимо выполнять различные действия, связанные с людьми и их влиянием. Несомненно, важно учитывать, что без хорошей команды ни одна организация не может функционировать хорошо. К сожалению, этого недостаточно. Не менее важно всё, что зависит от людей, и то, от чего зависят люди — их активность, интерес, способность, желание и т.д. Из этого следует, что аспекты, связанные с людьми, должны считаться достаточно важными в управлении, так как управление (включает вовлечение, вдохновение, признание, поддержку и многое другое) является частью управления.

Почему важно говорить об этом?

Важно понять, что не все, что мы делаем, является управлением, но в той или иной мере связано с управлением, зависит от управления и влияет на него. Нужно знать, что людей невозможно управлять, кроме как самого себя. В отношении других внимание уделяется управлению, и действия включают всё то, от чего зависит управление и что, в свою очередь, зависит от управления.

Управлять можно только процессами. Поскольку процесс — это понятие, которое можно интерпретировать по-разному, я также уточняю это. Процесс — это последовательность событий во времени. В упрощенном виде можно сказать, что управление и связанные с ним действия многочисленны. Некоторые из важнейших — это анализ прошлого и настоящего. Прогнозирование будущего. Основываясь на знаниях, умениях, опыте и многом другом, и в соответствии с потребностями, постановка целей и задач. Получение ресурсов, необходимых для достижения целей, и создание условий для их использования. Вовлечение людей в совместные действия и т.д. Управление — это многокомплексный процесс, который состоит из основного процесса и множества вспомогательных, дополнительных, поддерживающих, дополнительных и, возможно, других процессов.

То, насколько управляемы или неуправляемы процессы, в которых мы участвуем, зависит от того, насколько способны люди, участвующие в процессе. Есть ли у них достаточные способности предвидения и распознавания. Каково их отношение к поставленной цели и проблеме, то есть к противоречию между желаемым и действительным. Насколько велика их способность к самоотдаче и многое другое.

Стремясь создать какие-либо изменения или вызвать развитие, мы начинаем новый процесс, ход и результативность которого мы направляем своим планированием и действиями.

Как процесс становится управляемым и что должен учитывать руководитель, связанный с управлением?

Только такого руководителя, который достаточно информирован, образован, опытен, который различает сущность и явление, возможность и действительность, необходимость и случайность, содержание и форму, частное и общее, причину и следствие, и знает, что иногда следствие может быть причиной, знает, что качество нельзя измерить, отличает результаты от следствий и т.д. Только такого руководителя можно считать способным и хорошим руководителем. Это так, потому что как руководители мы ежедневно связаны со всеми этими характеристиками, но без исключительной зоркости и очень тщательного наблюдения невозможно заметить все эти аспекты. Всё это является предпосылкой для того, чтобы сделать процессы управляемыми, а руководителя — настоящим руководителем процесса.

Каждый из нас может начать управлять каким-либо процессом, но руководителем становятся со временем, и способность предвидения, которая считается мерой образования, не приобретается за одну ночь, а формируется в результате обучения, исследования, опыта, творчества и многих других видов деятельности. Если мы способны на это, то можем гордиться собой и стремиться поделиться с другими тем, чего мы достигли и что узнали.

Свяжитесь с нами

Свяжитесь с нами, используя контактную форму ниже, позвоните или отправьте электронное письмо.
  • Напишите нам о своих пожеланиях или проблеме, решение которой вы ищете.
  • В большинстве случаев наш консультант свяжется с вами, чтобы задать уточняющие вопросы или пригласить на встречу.
  • Затем мы подготовим вам ни к чему не обязывающее предложение от нас, которое отправим по электронной почте.

Выборы и предпочтения в управлении

Человек рождается в этот мир и с первого момента начинает делать выбор. Сначала спонтанно, но по мере роста и развития, по мере познания себя и мира, шаг за шагом осознанно. Как люди, мы сталкиваемся с величайшим вызовом в жизни — делать правильный выбор, не зная до принятия решения, что правильно, а что неправильно.

Абсолютно правильного, вечного выбора не существует. Однако можно приблизиться к правильному, максимально связанному с объективными обстоятельствами. Достижение объективности в принятии решений — величайший вызов для руководителя, как лица, принимающего решения.

Чтобы получить достаточно ясное представление о человеке на руководящей позиции и связанных с управлением обстоятельствах, необходимо разложить весь процесс управления на части и проанализировать его как на уровне лиц, связанных с управлением, так и на разных уровнях объектов процесса. Важно помнить, что все объективные элементы важны и ни один из них не может считаться незначительным.

Тот факт, что ни одно событие никогда не повторяется точно так же, уменьшает ценность принятия решений на основе чужого опыта. Следовательно, нельзя считать ни одно художественное руководство для руководителя достаточным для принятия собственных решений. Если стремитесь принять хорошее решение, важно создать модель, системно составленную в целом. Мы собираем на этой странице статьи и другие тексты, без которых, по нашему мнению, невозможно принимать хорошие решения и осуществлять качественное управление.

Тема управления становится всё более актуальной, так как компании всё быстрее достигают успеха и выходят на международный уровень. Мы ежедневно наблюдаем за успехами различных стартапов. В основном их руководители — так называемые самоучки на основе опыта. Мы также много слышали о некоторых очень успешных компаниях, которые благодаря приверженности, дисциплине и вовлечению правильных людей достигли значительного международного успеха. Чтобы ускорить путь к успеху и тех предпринимателей, которые ещё не достигли этого, но планируют, мы также вносим свой вклад, делая регулярные обзоры кейсов, с которыми сталкиваемся в своей работе.

Желаем успешного управления,

Маарио Лаас
Председатель правления Wisecounter

Свяжитесь с нами

Свяжитесь с нами, используя контактную форму ниже, позвоните или отправьте электронное письмо.
  • Напишите нам о своих пожеланиях или проблеме, решение которой вы ищете.
  • В большинстве случаев наш консультант свяжется с вами, чтобы задать уточняющие вопросы или пригласить на встречу.
  • Затем мы подготовим вам ни к чему не обязывающее предложение от нас, которое отправим по электронной почте.